開源節流裡面,提高效率是其中一種, 除了剛才所提到的小休以及對抗惰性的技巧之外, 還有環境因素可以進行改善...
首先, 要了自己工作效率最高和最低的時間, 例如我在早上最能夠集中精神, 那麼週末或假期的早上都盡量安排溫習, 然後把飯後這些精神狀態較差的時間安排小休, 用來看日劇或上網等等...
工欲善其事, 必先利其器...把工作的環境要佈置成自己較舒服的狀態, 可以有助提高工作效率…例如我轉到另一個部門之後, 需要接觸數字的機會提高了很多, 於是就自費買了個usb keyboard, 為的就是number pad...我又拿了已離職同事的monitor, 加上notebook, 就可以用兩個monitor去做比對的工作...這些小設置都可以減低加班時間, 早一點回家, 就代表有多一點的自由時間了...
另外一個可減少不必要加班時間的方法是, 管理上司的期望...管理學的學問, 不只是管理層才需要的...每個人都需要一點管理學的概念, 因為每個人都需要管理自己...時間管理是當中的其中一種, 而我們除了管理自己, 管理下屬之餘, 還需要管理上司...你的工作模式, 除了是配合上司的要求之外, 也因應你自己所給予的回應而有所不同...
例如我每天都準時上班, 盡量也不會太晚下班, 久而久之上司找我談事情, 到了差不多下班時間, 她就會說:"好啦, 你走啦"...即使說, 她知道我每天習慣離開的時間, 沒有必要, 不會阻我收工...
當然, 先決條件是上司囑咐的事情全部都做得妥妥當當, 有需要的時候還是要加班, 否則她可能會誤會你為趕下班而馬虎了事...
又如請假, 有些人在放假前後都有holiday mood, 壞一點的上司就會揶揄他放假放到心散, 自然內心也不願意批准他的假期...如之前的旅行出發篇提及, 我放假前後都會加倍用心工作, 盡量不在放假期間給上司和同事帶來不便, 這樣要上司批假, 也會較容易過關...
想說的只是, working style並非單向式的, 所以如果自己的工作環境不如意, 除了抱怨老細不人道之外, 也應該檢視一下自己有否在無意之間誤導了別人...
我向來都是不太會say no的人, 也曾經被上司折磨得很苦...隨著人的成長, 在社會的經歷會教懂我們要設一條底線給自己, 不要只考慮能還是不能, 還要考慮應為不應為...如果有一個期限, 要我趕通宵才能完成, 從前的我也許會默默地逆來順受, 現在的我, 至少會向上司了解事情的趕急程度, 能否把當中最重要的先趕起, 或是把手頭上其餘的工作推遲, 甚麼ask for多些人手協助, 也許仍然需要加班, 但至少可以爭取一個比較合理的作息時間...